ERP的作用体现在哪里?

家具企业面对市场同行竞争日益激烈,生产效率、产品质量、售后服务、生产成本、产品不断创新能力等多方面提出了更高的要求,每家企业都感到现有的企业管理方法受到了越来越严重的挑战。采用传统的手工管理方式,由于家行业特点,使得企业生产和库存管理一直是个难题,规格、品种众多的原材料和半成品做不到及时、准确的记录和跟踪,外形相似但来源和成本相异的物料未能清晰管理和分析,造成了许多物流信息的漏洞。企业的日益发展,企业业务量和信息量急剧增加,传统管理模式束缚了公司人、财、物等各种资源的利用和公司对复杂多变的外部环境的应变能力,难以满足竞争的需要。


家具制造业作为传统行业,也是迄今为止中国市场化程度最深的行业之一, 产品更新换代日益加快, 竞争日趋激烈。如何准确、快速、周到、详尽地响应客户的打样、报价、交期、生产、出货、安装、补件、客诉等信息以赢得在以客户为导向的竞争环境中的服务优势? 如何在材料不规则的情况下提高材料利用率以降低成本? 如何从源头、采购模式、管理模式降低库存,减少呆滞品,提高存货周转率以加快资金周转? 如何缩短生产周期、交货周期以争取市场先机? 如何提高作业效率,为供货商提供更准确的服务信息,以赢得在供应链中的优势? 如何改善作业流程,以减少失误、减少问题、精简沟通? ……这些头痛的问题的解决不得不依赖ERP

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据美国生产与库存控制学会(APICS)统计资料显示,使用一个ERP系统,平均可以为企业带来如下的经济效益:库存下降30%~50%,延期交货减少80%,采购提前期缩短50%,停工待料减少60%,制造成本降低12%,管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%,生产效率平均提高25%~40%,加班减少50%~90%。这些无比辉煌的数字对一个家具企业不仅意味低廉的成本和巨大的的利润,同时,其所能带来的无形的社会效益同样是一笔相当可观的财富。


ERP并不是什么高不可攀的东西,说白了,ERP就是一种先进的管理思想、管理工具,对企业的相关业务进行辅助管理。对物流、资金流、信息流三个主要方面进行科学有效管理,固化作业流程,提高工作效率,提供资料分析以有利于管理层决策。整合企业各类资源特别是物流, 实现操作系统电脑化, 以降低库存、缩短生产周期、有数字有根据地分析降低成本和进行绩效管理, 从而提高生产力, 为客户提供更快捷更详尽的服务,幷为企业的成长奠定坚实的基础。

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ERP的作用、好处,相信大家通过很多媒体都有所了解了,但为什么还是有很多的家具企业仍在观望中,迟迟没有启动ERP项目呢?根据笔者在大量家具企业的走访中发现,造成此现象的主要原因是,有部分家具企业以前曾经实施过通用ERP的局部模块,比如:财务模块、或财务+进销存,但效果都不太理想,没有达到预想中的的效果,另一部分未上过ERP的家具企业看到ERP的成功率不高,也是心有余悸,处于想上又不敢上的等待状态。


家具制造企业是以生产为主的企业,产品的主要成本也是生产成本,财务及进销存的数据应该根据生产的需要或者说是以生产的数据为源头的,如果只使用财务或进销存软件,一个弊端是无法实现原始数据共享,另一个弊端是只能把生产的原始数据(一般是手工的资料)输入到电脑中,由于是生产的数据而非本部门的数据,且是手工输入,难免出错,错误的数据输入造成错误的结果,非但对决策没有益处,反而带来不良的后果。因此家具企业在上ERP时,应该 “整体规划,分步实施,痛处先行”,也就是要先解决生产管理问题,才能真正体现出ERP的作用来。


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当然要想保证上线成功率,选择专业的家具行业ERP是前提,行业ERP是为家具企业管理要求和具体情况“量身定做”的管理软件,它的特点是只专注于家具行业,并且针对家具业信息化管理的众多难点提供有效解决方案,且在家具行业有大量成功的案例能够提供针对家具企业的全面解决方案。

最后,家具企业的老板们应该将ERP看成是一项长远投资,而不是一项费用,并祝愿家具企业找到真正适合自身的ERP


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