家具企业光明道路是推进企业信息化进程

家具企业光明道路是推进企业信息化进程

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  家具企业生产实现信息化已是大势所趋,不再是一个需不需要上,而是一个必须上、如何上的问题。作为家具企业的一个领导者,如何通过信息化建设,达到提高企业生产水平、提升企业核心竞争力的目的,是关系企业未来生存与发展的核心问题。

改革开放后,中国家具制造业生产力水平还停留在工业化的初期阶段,多数家具企业还在面向库存方式生产。市多样化、个性化的消费需求越来越多企业也在想方设法满足,但企业的设备、计划管理生产方等,短时间内难以改变,所以生产效率与生产成本成了反比例趋势,企业的核心竞争力已变得十分脆弱。有一些家具企业,因为已变革在先,或另有奇招,例如进行企业信息化管理改造。信息化管理改造主要有以下几点:

   

设备改造

依照成本低、效率高的原则,对现有设备按不同方案进行信息化改造后,工厂的生产效率有了质的变化。

  (1) 为电子开料锯加装制造执行软件。使操作工能够按电脑排定的批次,准确快速地进行裁切加工,除此之外,还可以由加装赛思制造执行系统使开料锯单独完成开料任务,不仅简化了工序,而且提高了板材利用率

 (2) 为加工中心安装CAD∕CAM接口软件使机器能依据条码快速识别待加工的材料,一按电钮就能自动进行加工,省去了由人工现场输入加工指令时所占用的时间。

  (3)为普通加工设备如封边机、排钻等加装电子看板工人可以一边看图一边加工,实现无纸化加工。省去了找图纸、读图的时间,对提高工效、降低成本有明显效果

 工艺改造

为实现能高效率地进行多工艺加工,对设备进行信息化改造的目的,主要是用电脑来代替人换工艺时的准备工作,提高工艺柔性的目的除将钻孔加工安排在CNC上进行,常规小规格多品种零件板的钻孔,则安排在适合的设备上实现加工,从而提高了排钻组的加工柔性

  生产改造

  在按订单生产的家具企业里,尽管有不少厂家已经对零部件作了标准化、通用化的考虑,但仍是按每单订单来安排生产,从而未能提高加工。宝居乐家具采用了赛思软件提供的编码体系,生成加工符号、序号和条码的标签,标签可同时被机器和人工识读板材从开料锯上出来时,贴上条码标签准确加工生产创造了条件,并首先在家具业内真正实现了按部件即产品原则组织生产,从而大大提高了生产效率,而且出错率极低

东莞宝居乐家具信息化管理改造,从设备改造到工艺改造到生产改造,借助广东赛思软件有限公司全力投入研发ERP下实施成功的2013年开始使用赛思家具ERP管理软件,在生产效率和管理质量上发生显著变化。使用赛思ERP前,宝居乐每天加工量都无法完成,现场堆满了在制品,而且交货时间长使用赛思ERP后,加工量明显提高,交货时间也大大缩短,这是最简单直观的评判使用ERP成效的标准。

家具企业通过信息化建设,不仅节约了生产成本、提高了效率,更可以实现企业内部管理结构的扁平化。信息资源的一种本质特性就是共享性。企业开展信息化建设便可以使信息资源在企业内部得到共享,并且大大缩短了原始信息从传递到决策过程中的反馈时间,管理层与基层以及各职能部门之间的沟通变得更加快捷与直接。

  种种迹象表明,信息化可为家具企业带来质的飞跃。然而,当前国内的大型和中小型家具企业在开展信息化时存在一些层次上的差异。为做到有的放矢,笔者分别对大型和中小家具企业如何开展企业信息化做出针对性的建议:

  一、大型家具企业如何进行企业信息化建设

  1、据企业实际情况规划好企业信息化发展的阶段性目标

  目前,国内大型的家具企业很多已经建立了较为完善的现代企业管理制度,为其开展企业信息化建设带来了一定的优势。但是,随着企业规模的不断扩大,同时也潜在地对相对传统的管理方式提出了日益凸现的挑战和要求。而且,企业的管理流程中依然存在不少不规范之处,信息系统的实施必然会涉及到这些流程的优化甚至是彻底改造。而随着流程的重新设计,公司的组织结构将发生改变,部门的增裁、高层领导重组、人员岗位的变更等敏感动作将不可避免地发生了,但可以确定的是这种变化在向好的方向发展。信息化是一个复杂的系统工程,企业必须把信息化作为一个长期的分阶段实施的大项目来进行科学的管理。在项目实施前,必须对信息化工程这个大项目的实施所要解决的问题、每个阶段的目标、项目的人员组织、成本、考核标准进行计划。在实施过程中,必须进行监控,必须对每一个阶段的实施成果进行评估和分析。信息化工程这一关系到企业生死存亡的项目的成功实施,必须满足项目成功的三个基本条件,即实施周期、实施成本和实施效果。所以,信息化的开展是一个漫长而艰巨的过程,必须根据企业本身的经营方式、产品特点和管理流程来规划信息化发展的阶段目标。只有这样才能使信息化发挥最大的优势,并避免了在信息化建设中投入的浪费。

  2、充分利用数字资源,实现企业内外兼管

  前面笔者在对信息化这个概念进行概括时提及到信息化是实现信息资源的高度共享并挖掘其潜力,提高企业生产、经营和管理水平,增强企业竞争力、推动企业经济优质发展的过程。所以,企业要衡量信息化项目的投入和产出比时,就要认真利用好信息化技术,这其中主要包括对内实现企业管理上的数字化和对外运营上的电子化两部分。只有这样才能在企业的生产、经营、管理等各个层次、各个环节和各个方面充分整合企业内外信息资源,不断增强企业的生命力,这些也是企业开展信息化的真实意义。

  3、培养企业信息化人才,发展有企业特色的信息化

  大型企业信息化的实施在当前已经到了飞速发展的地步,培养信息化人才也成为信息化开展的首要条件。 另外,随着企业信息化的广泛应用,每个企业的信息化建设也成为企业文化的组成部分。

  二、中小型企业如何进行信息化建设

  1、实现开展信息化的短期胜利,即时提升企业竞争力

  中小家具企业在开展信息化中不同于大型企业那样制定阶段性目标,其信息化的开展只能从最基本的信息化应用开始,主要分为硬件和软件的准备。在硬件的建设上主要是电脑设备的购买和网络的布线工程;软件方面要准备的方面就要多一些,包括员工培训、制度制定、人才引入等方面。而且,作为企业信息化建设的前沿,建立一个企业网站也是必不可少的,通过网站不仅可以实时发布企业信息,还可以通过各类调研表格的反馈来搜集市场情报信息,及时调整产品设计。这些都是中小企业实现信息化的关键,也是实现信息化的最基本条件。

  2、降低建设成本,做到有的放矢

  信息化的开展容易受到资金、人才等客观条件的限制,对中小型企业来讲就有了企业信息化是租用还是购买的选择。对于一些起步较晚、资金不充裕的企业,不可能设置专门的信息管理部门、购买昂贵的服务器和ERP应用软件,就可以参考国外的一些做法采取租赁大型IT设备建设信息系统实现借力发展的战略来满足信息化要求。在选择信息化服务商时主要应该从其本身实力、产品性能以及售后服务这三个方面进行考虑。对于有购买实力的企业来讲,切不可急于求成,超出投资预算规模的限制给流动资金造成压力。可以采取小规模的、辅助性的设备一次购买,而对于那些投资规模较大、使用时间较长,对企业的资金周转和当年的IT投资预算构成一定冲击的设备则以租赁的形式进行。

  我国的家具行业正在蓬勃发展,而变革也在悄然进行。变革是一场没有硝烟的竞争,也是一种生存的无奈,更是一种趋势的展现。面对着寻求生存与发展所带来的诸多问题,怎样利用信息技术将这种变革趋势具体化,从而创造出能给家具企业带来正面效益的方法与手段,这是交给中国家具企业管理者的一项艰巨的任务。在信息化的过程中,纵使有那样多的复杂因素,有那样多的不确定性,有那样多的潜在利益冲突,有那样多的来自人的阻力,我们仍然应该义无返顾地奋起直追,在数字化控制和管理技术上努力达到和超过国际先进水平,使我国的家具业在新的世纪立于国际强手之林。针对我国的国情与现状,许许多多的问题还要仔细斟酌,但我们始终有理由相信,加快和推进我国家具企业信息化的进程是一个成熟的思考与光明的道路。

 


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