加强售后服务,深挖管理价值—— 2019年赛思软件老客户回访第一波

 阳春三月,万物复苏,一片春意盎然,生机勃勃!春天,生发的季节,播下希望的种子,期盼丰收的硕果!按赛思软件的惯例,年初对老客户会一一进行回访,倾听老客户的心声,检讨售后服务工作中的不足,汲取经验,提升服务质量,为客户深挖管理价值。

 企业ERP系统上线成功,只是企业信息化历程中的第一步,对管理提升并不能立竿见影,需要不断的优化管理流程,以成本为导向,暴露企业内部管理问题,反推企业管理漏洞,通过单点突破,不断提升企业管理水平。

实现企业信息化管理,减少对人的依赖,减少沟通成本,提高人员作业水平和工作效率;完善企业的产品、材料、BOM、工艺、图纸、文件等基础资料的管理;建立真实、有效、完整的经营指标体系,为企业高层决策提供准确数据;实现作业流程可视化、工作成果可视化;及时、精准暴露各种工作异常,降低出错风险。

 本次实地走访的客户有优先(大欣)家具、名启(名雕股份东莞生产基地)木制品家具、西文家具、荣意家具、朗汇家具。其走访的基本流程为:

 1、将《ERP维护调查表》发送给甲方ERP系统负责人,让甲方负责人跟各部门ERP使用人员做一次详细的体检,并登记下来。

    2、针对体检表的反馈情况召集各使用部门将问题点进行梳理以及解答,让用户不仅知其然,还知其所以然,深度剖析管理内涵,掌握要点。说给用户听、操作给用户看,最后让用户自己动手操作,直到都学会为止。关键点还要进行书面考试和重点讲解。强调工作中如何防呆,改善对策等。

 此次走访过程中遇到很多问题,比如很多系统中已有的功能但是在缺乏ERP理论知识的情况下,或因工厂人员流动的原因无法得到应用;企业没有专业的IT人员或系统管理员对ERP进行日常维护,数据备份管理,造成用户提交的需求无法及时处理;表单格式调整不会等等。使得ERP的操作方式像漏斗一般逐层递减。对此,我们会每月对用户进行ERP体检,对用户集中培训,定期走访等。

ERP的售后维护过程,实际上是家具企业抛弃落后管理模式,革除积弊、实践新的管理模式的过程,企业需要通过一套系统来承载自身的管理思想。要从简单的进耗存管理>供应链管理简单生产管理>精益化生产管理>薪资管理>成本管理>总账管理逐步提高。

    广东赛思软件的管理顾问全都是管理专业本科以上学历,并在家具行业工作数年甚至十几年,顾问师不仅精通ERP理论的专业知识,更熟悉家具行业的管理,还经过了严格ERP实施考核,这样才能对客户提出的疑难问题进行非常有深度的解答,帮客户找到解决问题的方法和措施,而这正是赛思家具软件公司赢得家具行业ERP应用良好口碑的基础。

 

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